Microsoft Word
Microsoft
Word adalah
system perangkat lunak pengolah kata yang di gunakan untuk membuat
dokumen,skripsi,dan data-data.
*Cara
1 Menjalankan Ms.Word adalah :
Start --» Program --» (Microsoft Office) --» Microsoft Word
*Cara 2 Menjalankan Ms.Word :
klik 2 kali shortcut ms.word pada tampilan dekstop
*Cara 3 Menjalankan Ms.Word :
Klik kanan pada shortcut ms.word lalu klik open
*Cara 4 Menjalankan Ms.Word Melalui RUN :
Klik start menu => klik program => klik accesories =>
klik RUN
pada baris open ketik ms.windows (windows+winword)
Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.
Menu
Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih
dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu.
Toolbar
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses
sebuah perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya dengan memencet/klik
pada tombol-tombol tersebut.
Membuat Dokumen Baru
Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak
secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa
menggunakan cara berikut :
1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Documen siap digunakan
Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar
Kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + N
Membuka file yang sudah tersimpan
1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil
kotak dialog open
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih
dahulu
3. klik pada nama file
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word
Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open
Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O
Menyimpan Dokumen
Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini
dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering
mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.
1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama
file lalu klik Save
Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar
Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S
Menutup File Dokumen
1.
|
Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka Microsoft Word akan menutup
file dokumen yang aktif.
|
2.
|
Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris
menu
|
Mengakhiri/Menutup
jendela Microsoft Word
Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah
tersimpan dengan benar.
1.
|
Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka jendela
Microsoft Word akan tertutup.
|
2.
|
Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela
Microsoft Word kita juga bisa mengklik tombol X yang terletak pada pokok
kanan atas jendela Microsoft Word.
|
KEYBOARD
SHORCUT
Kombinasi Shorchut yang sering digunkakan pada keyboard.Seperti Beberapa Contoh
Diantaranya;
CTRL+W:Menutup dokumen
CTRL + S : Menyimpan dokumen
CTRL + N :Membuat sebuah dokumen baru
CTRL + O :Membuat dokumen
CTRL + B :Membuat Cetak Tebal
CTRL + I :Membuat hurif miring
CTRL + U :Membuat huruf bergaris bawah
CTRL + V :Menempelkan teks atau objek
CTRL + Z :Membatalkan ajsi sebelumnya
CTRL + f :M encari teks dan item-item khusus
CTRL + H :Mengganti teks,format spesifik,dan item khusus
CTRL + A :Menuju ke Page,Bookmart,Footnote,Tabel,Comment,Grafhic,atau lokasi
lain.
CTRL + C :Mengurangi ukuran font per I point.
CTRL + D :Mengubah format karakter ( perintah pont,menu format )
CTRL + J :Menambah ukuran font per I point.
CTRL +C :Menyalin teks atau objek terpilih
ShIft + f3 : Mengubah besar kecilnya huruf
ALT +CTRL+HOME:Melakukan penelusuran melalui sebuah dkumen
ALT +CTRL+P :Mengubah ke print Layout View
ALT +CTRL+Y:Mengulangi pecarian (setelah menutup jendela
ALT +CTRL+C:Mengembalikan dokumen setelah dI pecah
ALT +CTRL+O:Mengubah Outline View
ALT +CTRL+N:Mengubah normal View
ALT +CTRL+S :Memecah jendela dokumen
CTRL+Shift+> :Memperbesar huruf
CTRL+Shift+< :Mengurangi ukuran huruf CTRL+Shift+f :Mengubah font
CTRL+Shift+C
:Mengubah ukuran font
CTRL+Shift+A
:Mempormat huruf menjadi besar semua (Capital)
CTRL+DELETE
:Menghapus ke kanan satu kata
CTRL+BACKSPACE:Menghapus
satu kata ke kiri
BACKSPACE:
ALT +Shift+C :Mengembalikan dokumen setelah dipecah
MEMBUAT NASKAH PADA
MICROSOFT WORD 2007
A. Memulai Pembuatan
Naskah
·
Aktifkan lembar kerja
Microsoft Word
·
Aturlah Margin lembar
kerja
·
Ketiklah naskah yang
diinginkan
B. Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat
penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan
Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.
2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
C. Tata Cara Penulisan
Microsoft Word 2007
·
Untuk pengetikan huruf
besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol
huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
·
Untuk pengetikan
naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
·
Untuk menghapus kata
atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
·
Untuk menghapus kata
atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
·
Untuk menurunkan
kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
·
Untuk masuk ke
paragraph baru tekan tombol Tab.
·
Untuk memberikan spasi
pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
·
Untuk menuju ke awal
kalimat teks tekan tombol Home.
·
Untuk menuju ke akhir
kalimat teks tekan tombol End.
·
Untuk mengaktifkan
tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.
D.
Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007
A. Membuat Block Pada Teks
·
Menggunakan Keyboard,
tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
·
Tekan tombol Shift
sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
·
Klik kiri tanpa
dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
·
Seret penunjuk mouse
hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
·
Lepas klik mouse
tersebut
Untuk menghilangkan
tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
Block kata / kalimat
yang akan di-copy
·
Klik icon Copy atau
dengan tombol Ctrl + C
·
Letakkan kursor pada
tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
·
Klik icon Paste atau
dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
Block kata / kalimat
yang akan dipindahkan
·
Klik klik icon Cut
atau dengan tombol Ctrl + X
·
Letakkan kursor pada
tempat yang ingin dipindahkan.
·
Klik icon paste atau
dengan tombol Ctrl +V
D. Membatalkan
Perintah
Apabila dalam
pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case
·
Sentence case :
Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
·
lowercase : Mengubah
kata atau kalimat dengan huruf kecil.
·
UPPERCASE : Mengubah
kata atau kalimat dengan huruf besar.
·
Title Case : Mengubah
setiap awal kata dengan huruf besar.
·
tONGLE cASE : Mengubah
setiap awal kata dengan huruf kecil
F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
·
Klik icon Find atau
tekan tombol Ctrl + F
·
Ketik kata yang akan
dicari di kotak Find What
·
Klik Find Next untuk
mencari
·
Tutup jendela tampilan
( X ) Find and Replace
2.
Replace (Mengganti)
·
Klik icon Replace atau
tekan tombol Ctrl + H
·
Ketik kata yang ada
pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
·
Ketik kata pengganti
di kotak Replace With
·
Klik Replace All
(Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
·
Tutup jendela tampilan
Find and Replace
3.
Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
·
Klik icon Go To atau
tekan tombol Ctrl + G
·
Ketik angka atau nomor
halaman yang dituju pada Enter Page Number.
·
Lalu klik Next
PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
·
Klik icon Paragraph
·
Klik Indent and
Spacing
·
Pada Spacing tentukan
berapa spasi yang diinginkan
·
Klik Ok.
Atau dengan cara lain
:
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
- Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
1.
Bullets
·
Blok atau tandai
bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
·
Klik tab Home klik
icon bullet
·
Untuk memilih jenis
bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
·
Selain itu juga bisa
memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
·
Klik Character, lalu
pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
·
Klik OK
2.
Numbered
·
Blok atau tandai
bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
·
Klik tab Home klik
icon numbered
·
Untuk memilih jenis
bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
·
Selain itu juga bisa
memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
·
Klik Character, lalu
pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
·
Klik OK
1. Membuat Border
Dari tab Page Layout klik ikon page borders
Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
* Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
* Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
* Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
* Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
* Art : Memilih jenis bingkai halaman.
*Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK
2. Membuat Columns
Klik tab Page Layout
* Klik icon Columns
* Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
* Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah
kolom.
- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
- Width : Menentukan lebar kolom
- Preview : Melihat tampilan sementara
* Klik OK
3. Membuat Drop Cap
* Klik tab insert
* Klik di Icon Drop Cap
* Pilih Dropped atau In Margin
* Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
* Tentukan pengaturannya :
- Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
- Font : Pilih jenis huruf.
- Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
- Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
* Klik OK
D. Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007
Untuk dapat
menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007,
silakan ikuti langkah-langkah berikut :
·
Klik tab Insert
·
Klik icon Page Number
·
Klik tanda panah
kebawah dan tentukan posisi number
·
Jika tidak ada yang
sesuai, klik di Format Page Number
Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
* Number format : Memilih format nomor halaman.
* Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
- Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai
dari awal hingga akhir.
- Start At :
Pengaturan nomor halaman awal
E. Membuat Header dan
Footer Ms. Word 2007
Klik di icon Header atau Footer
·
Klik tanda panah ke
bawah dan tentukan posisi Header
·
Isikan catatan atas
pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
·
Klik Close
F. Menyisipkan Teks
Word Art Pada Ms. Word 2007
Klik di icon WrdArt
·
Klik tanda panah
kebawah dan pilih disain WordArt.
·
Edit WordArt Text:
Ketik teks pada kotak teks.
* Font : Memilih jenis
huruf.
* Size : Memilih ukuran huruf.
* B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
* I (Italic) : teks WordArt cetak miring
Klik OK
G. Menyisipkan Gambar
Pada Microsoft Word 2007
·
Klik icon ClipArt
·
Pada pane tugas Insert
ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
·
Klik perintah Copy dan
tutup jendela Microsoft Clip Organizer
·
Klik perintah Paste
·
Memasukkan gambar dari
File
·
Klik Icon Picture
·
Pilih file gambar yang
ada – Klik tombol Insert
MEMBUAT TABEL PADA
MICROSOFT WORD 2007
A. Membuat Tabel Word
=> Klik tab Insert Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang
dibutuhkan.
Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
* Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
=> OK
B. Fasilitas Pengolahan Tabel
Dari Menu Tab pilih :
·
Draw Table :
Menggambar kotak tabel.
·
Insert : Menyisip
tabel, kolom, baris atau sel.
·
Delete : Menghapus
tabel, kolom, baris atau sel.
·
Select : Memilih
tabel, kolom, baris atau sel.
·
Merge Cells :
Menggabungkan sel.
·
Split Cells : Membagi
sel.
·
Split Table : Membagi
tabel.
·
Table AutoFormat :
Memilih format tabel.
·
Auto Fit : Mengepas
kolom / baris otomatis.
·
Heading Rows Repeat :
Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
·
Convert : Mengubah
jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
·
Sort : Mengurutkan
data tabel.
·
Formula : Operasi
perhitungan data tabel.
·
Hide Gridlines :
Menyembunyikan garis bantu tabel.
·
Table Properties :
Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
C. Cara Menggunakan
Formula Pada Microsoft Word 2007
Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
·
Klik tab Layout
·
Klik di icon Formula
·
Isikan kotak Formula
dengan
Keterangan :
=>Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
=>Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah
kanano =>Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
=>Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
=>Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
=>Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
Klik
OK